Hagyományos számla online számlázóban is kiállítható

Az elektronikus számlázás terjedésének ellenére még mindig akadnak olyan helyzetek, amikor hagyományos, papíralapú számlát kell kiállítani. Az online számlázó programok ebben is segítenek. Ráadásul néhány online számlázó ingyenesen, korlátozás nélkül teszi lehetővé a hagyományos számlák kiállítását.

Hagyományos számlák kiállítása esetén sem érdemes elővenni a kézi számlatömböt, érdemes kihasználni inkább az online számlázó programok nyújtotta előnyöket. Lássuk, milyen előnyökkel jár, ha online számlázóval kerül kiállításra a papíralapú számla!

Rengeteg előnnyel jár az online számlázó programok használata

Online számlázó programmal gyorsan és egyszerűen, néhány kattintással kiállítható a számla. Letisztult, igényes és könnyen olvasható bizonylat adható így át a számla befogadójának. Ráadásul az online számlázó segít az adatok helyes kitöltésében, így kisebb a hibalehetőség.

Továbbá az online számlázó program használatával automatizálható a kötelező NAV-adatszolgáltatás teljesítése. A könyvelő munkája is megkönnyíthető, hiszen online számlázás esetén az adatokat közvetlenül elérheti a számlázó felületén. Amennyiben e-mailben kerül továbbításra a számla a befogadó felé, megtakarítható a nyomtatási, valamint a postaköltség.

Naprakészek, mindig megfelelnek a NAV hatályos jogszabályainak

Az említett előnyökön kívül az online számlázó használata a bizonylatok tárolásában is segítséget nyújt. A korábbi számlák egyszerűen visszakereshetőek, letölthetőek, továbbíthatóak és kinyomtathatóak. Sőt, API segítségével webshopba vagy vállalatirányítási rendszerbe is integrálható a számlázás.

Mindemellett további előnye az online számlázó programoknak, hogy naprakészek, mindig megfelelnek a NAV hatályos jogszabályainak. Amennyiben olyan online számlázó programot keresel, mely garantálja számodra a cikkben említett előnyök mindegyikét, nézz szét a Billingo oldalán!

Mire kell figyelni a hagyományos számlák kiállításakor?

A papíralapú, hagyományos számlákat a bizonylat kiállítójának és a befogadójának is meg kell őriznie papíralapon nyolc éven keresztül. Érdemes ezeket a számlákat kinyomtatni két példányban, így az egyik megtartható, a másik pedig átadható a vevőnek. Amennyiben e-mailben kapja meg a vevő a hagyományos számlát, elég egy példányt kinyomtatni.

Az online számlázó program lehetőséget nyújt arra is, hogy a könyvelő a könyvelői fiókján keresztül a hagyományos számlákat is ellenőrizni tudja. A kötelező NAV-adatszolgáltatás a hagyományos számlákra is vonatkozik. Az online számlázó automatikusan elvégzi az adatszolgáltatást a papíralapú számlák esetében is, ha előzetesen összekötésre kerül a NAV Online Számla rendszerével.

az eredeti hír itt elérhető